Stadgar
I lydelse efter justering vid årsmötet 040320
Stadgar för HSO Västra Götaland
§ 1 NAMN OCH ÄNDAMÅL
Moment 1. Namn HSO Västra Götaland är ett partipolitiskt och religiöst obundet samarbetsorgan för handikappföreningar / förbund verksamma i Västra Götalands län.
Moment 2. Syfte
Genom samarbetsorganet arbetar medlemsföreningarna / förbunden tillsammans och ger varandra stöd. Arbetet syftar till att ge människor med funktions-nedsättning full delaktighet och jämlikhet på alla samhällets områden.
Till grund för föreningarnas / förbundens samarbete skall ligga dessa stadgar samt ett eget program.
Moment 3. Handikappdefinition
Samarbetsorganets idé och verksamhet anknyter till WHO:s definition av handikappbegreppet. Genom medlemskap i samarbetsorganet ansluter sig medlemsföreningen / förbundet till denna handikappdefinition.
Moment 4. Uppgifter
Sambetsorganets uppgift är att verka för att medlemsföreningarnas / förbundens intressen i gemensamma och övergripande frågor tas tillvara.
§ 2 MEDLEMSKAP
Moment 1. Medlemskapsvillkor
Medlemskap ska beviljas förening/förbund som uppfyller följande krav:
1) att medlemmar med funktionsnedsättning, närstående eller andra, som är nödvändiga för att de funktionshindrade ska kunna tillvarata sina rättigheter i samhället, har ett avgörande inflytande,
2) att vara representativ för den grupp av funktionsnedsatta den / det företräder,
3) att ha en demokratisk uppbyggnad,
4) att bygga på enskilda personers medlemskap med fritt tillträde för alla som accepterar WHO:s handikappbegrepp.
Moment 2. Förbund som saknar länsorganisation
Förbund som saknar länsförening / länsförbund, kan beviljas medlemskap om de har medlemmar boende i Västra Götaland och någon av dessa har utsetts till kontaktombud för HSO Västra Götaland
Moment 3. Ansökningshandlingar
Förening / förbund som söker inträde i HSO Västra Götaland ska redovisa sitt / sina program, stadgar samt verksamhets- och ekonomisk berättelse för det senaste året.
Moment 4. Beslut om medlemskap
Efter förslag från styrelsen beslutar Årsmötet om medlemskap.
Moment 5. Redovisning av verksamhet
Medlemsförening / förbund ska för varje verksamhetsår till HSO Västra Götalands styrelse överlämna uppgifter om medlemsantal och andra upp gifter som redovisar föreningarnas / förbundets utveckling och verksamhet.
Moment 6. Medlemsavgifter
Medlemsförening / förbund erlägger årsavgift enligt HSO Västra Götalands årsmötesbeslut. Datum när medlemsavgiften ska erläggas beslutas av årsmötet.
§ 3. ORGANISATION
Moment 1. Årsmötet Årsmötet avhålles senast under mars månad.
Moment 2. Ordförandemötet
Ordförandemötet är det organ där föreningarna / förbundens ordföranden diskuterar aktuella och långsiktiga handikappolitiska frågor.
Moment 3. Styrelsen
Styrelsen är HSO Västra Götalands verkställande organ.
§ 4. ÅRSMÖTET
Moment 1. Årsmötets status
Årsmötet är HSO Västra Götalands högsta beslutande organ.
Moment 2. Årsmötets sammansättning
Årsmötet består av medlemsföreningarnas / förbundens ordförande eller kontaktombud, styrelsens ordinarie ledamöter och ersättare samt revisorerna.
Föreningarna / förbunden har möjlighet att utse ersättare för ordförande eller kontaktombud. Varje medlemsorganisation har 1 röst.
Moment 3. Yttrande och förslagsrätt Medlemsföreningarnas / förbundens representanter och styrelsens ordinarie ledamöter har rösträtt, dock har styrelsens ledamöter ingen rösträtt i frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. Samtliga under moment 2 nämnda har yttrande- och förslagsrätt.
Årsmötet har i övrigt rätt att ge ickeombud yttranderätt i vissa frågor eller för hela årsmötet.
Moment 4. Kallelse
Kallelse utsändes till medlemsföreningarna / förbunden senast två månader före årsmötet.
Handlingar som ska behandlas ska vara ledamöterna tillhanda minst två veckor före årsmötet.
Moment 5. Extra årsmöte
Extra årsmöte inkallas för behandling av särskild fråga om styrelsen så beslutar eller om minst en tredjedel av medlemsföreningarna / förbunden så begär. Andra frågor än den/de som föranlett inkallandet av extra årsmöte får ej behandlas.
I övrigt gäller samma regler som vid ordinarie årsmöte. Extra årsmöte ska hållas senast två månader efter beslut därom. Kallelse ska utgå minst fyra veckor före extra årsmötet.
Moment 6. Rätt att väcka förslag
Årsmötet behandlar av styrelsen väckta förslag, samt motioner från medlemsföreningarna / förbunden. Motioner ska vara styrelsen tillhanda minst en månad före årsmötet.
Moment 7. Dagordning
Årsmötet ska behandla följande:
1. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
2. Godkännande av röstlängd
3. Val av årsmötesfunktionärer
4. Fastställande av dagordning
5. Behandling av bokslut och styrelsens verksamhetsberättelser för föregående verksamhetsår
6. Behandling av revisorernas berättelse för föregående verksamhetsår
7. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
8. Behandling av motioner och styrelsens förslag
9. Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår
10. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande år
11. Fastställande av principer för reskostnads- och eventuellt övriga ersättningar till förtroendevalda
12. Val av styrelse och övriga funktionärer;
a) Ordförande för två år (väljes udda årtal)
b) Kassör för två år. (väljes jämna årtal)
c) 5 st ledamöter för två år. (3 st väljes jämna årtal och 2 st väljes udda årtal)
d) minst 3 st och högst 5 st ersättare för ett år
e) Ledamöter och ersättare i arbetsgrupper samt representanter i samhällsorgan (i förekommande fall)
f) 1 st Förtroenderevisor och ersättare för två år (1+1 väljes årligen) Auktoriserad revision upphandlas av styrelsen
g) Valberedning för ett år.
Moment 8. Årsmötets beslutsregler
Vid alla beslut (utom vid upplösning) samt vid val gäller enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av på årsmötet vid tillfället tjänstgörande ordförande, utom vid val då lottning avgör.
Val ska ske slutet om någon begär det.
§ 5 ORDFÖRANDEMÖTET
Moment 1. Sammansättning
Ordförandemötet består av medlemsföreningarnas / förbundens ordförande eller kontaktombud samt styrelsens ordinarie ledamöter och ersättare. Föreningarna/förbunden har möjlighet att utse ersättare för ordförande eller kontaktombud.
HSO Västra Götalands ordförande leder i normalfallet ordförandemötet.
Moment 2. Beslut av ordförandemötet
Ordförandemötet äger rätt att fatta beslut i för medlemsföreningarna / förbunden gemensamma handikappolitiska frågor.
Moment 3. Yttrande-, förslags- och rösträtt
Medlemsföreningarnas/förbundens representanter samt styrelsens ordinarie ledamöter eller tjänstgörande ersättare har yttrande-, förslags- och rösträtt.
Ordförandemötet kan ge annan person yttranderätt i viss fråga eller för hela mötet.
Moment 4. Antal sammanträden per år Ordförandemötet sammanträder på styrelsens kallelse minst en gång årligen under hösten. Kallelse och handlingar som ska behandlas ska vara ledamöterna tillhanda senast två veckor före sammanträdet. Sista höstmötet skall behandla nästkommande års rambudget och preliminär verksamhetsplan.
Mötet skall även fastställa nivåerna på de eventuella ersättningar som skall utbetalas nästkommande år.
§ 6 STYRELSEN
Moment 1. Styrelsens status Styrelsen är HSO Västra Götalands verkställande organ samt beredande organ till årsmötet och ordförandemötet. Styrelsen ansvarar inför årsmötet för HSO Västra Götalands förvaltning och ekonomi.
Styrelsen leder HSO Västra Götalands löpande verksamhet och får, inom de ramar som årsmötet beslutar, fatta behövliga beslut och företräda samarbetsorganet.
Moment 2. Ersättarnas tjänstgöring
Samtliga ersättare kallas till styrelsens sammanträden och tjänstgör vid ledamots förfall.
Moment 3. Konstituering
Styrelsen utser sekreterare. Styrelsen utser förutom ordförande två ledamöter till firmatecknare. HSO Västra Götalands firma tecknas av minst två i förening.
Moment 4. Beslutmässighet
Styrelsen är beslutsmässig då mer än hälften av dess ordinarie ledamöter eller ersättare är närvarande.
Moment 5. Antal sammanträden
Styrelsen sammanträder minst sex gånger per år. Ordföranden eller en tredjedel av styrelsens ordinarie ledamöter kan kalla till extra styrelsemöte.
Moment 6. Arbetsutskott
Styrelsen utser ett arbetsutskott samt en kansliansvarig.
Arbetsutskottet * förbereder styrelse- medlems- och årsmöte
* effektuerar av respektive möte fattade beslut
* beslutar i av styrelsen delegerade uppgifter
* äger rätt att för verksamhetens bedrivande inhandla verksamhetsmaterial inklusive teknisk utrustning
* utöva personal och lokalansvar
§ 7. KANSLI
HSO Västra Götaland kan för sitt fortlöpande arbete hålla ett kansli.
§ 8. RÄKENSKAPER OCH REVISION
HSO Västra Götalands räkenskaper föres per kalenderår och ska jämte bokslut och protokoll före den 15 februari varje år tillställas revisorerna för granskning. De avger sin berättelse över revisionen senast 1 mars.
§ 9. STADGAR
Ändring av dessa stadgar sker genom beslut av ordinarie årsmöte i HSO Västra Götaland, efter förslag från styrelsen eller motion från medlemsförening/förbund. Två tredjedels majoritet fordras.
§ 10. UTESLUTNING
Moment 1. Uteslutning
Medlemsförening/förbund som bryter mot HSO Västra Götalands stadgar, skadar dess syfte eller mål eller ej längre uppfyller kriterierna för medlemskap enligt §2 moment 1, eller ej betalar beslutad medlemsavgift kan uteslutas.
Moment 2. Beslut Beslut om Uteslutning fattas av årsmötet.
Moment 3. Utträde
Medlemsförening/förbund som önskar utträde ur HSO Västra Götaland anmäler detta skriftligt till styrelsen minst tre månader före årsmötet, som beslutar i ärendet.
§ 11. TVISTEMÅL
Skulle tvistemål om dessa stadgars tolkning uppstå, ska styrelsen utse en arbetsgrupp
av minst tio av medlemsorganisationernas ordförande(n) som senast två månader efter
det uppdraget är givet har att överlämna ett förslag till tolkning av stadgarna.
Styrelsen skall sedan inkalla ett extra årsmöte, om mer än fyra månader återstår till det ordinarie, som slutligen avgör tolkningstvisten.
§ 12. UPPLÖSNING
Upplösning av HSO Västra Götaland kan endast ske genom beslut med minst två tredjedels majoritet vid två på varandra följande årsmöten, varav det ena ska vara ett ordinarie.